Software Gestionali e Programma Fatture : Come scegliere il migliore

Prima di acquistare un software di fatturazione, è importante stabilire quali processi della tua azienda sono coinvolti. Questo perchè esistono davvero tanti i programmi per la fatturazione, tuttavia ognuno ha dei limiti e delle peculiarità che vanno analizzate con attenzione.

La prima cosa che bisogna tenere a mente sono le soluzioni proposte ed un reale calcolo tra costi e benefici.

Cosa fare prima di scegliere un software di fatturazione

Per prima cosa, dovrai analizzare in modo attento i processi e le relazioni interne ed esterne del tuo business (i clienti ed i fornitori).

Individua quindi quali sono le tue reali esigenze per la tua attività e fai un elenco delle caratteristiche principali.

Puoi aiutarti creando un semplice schema delle aree coinvolte(magazzino, clienti, fornitori, spese di cassa, spedizioni, ect).

Consiglioil miglior software gestionale va scelto per rendere il lavoro più semplice ed ordinato in misura delle reali esigenze e non per quanto possa avvicinarsi al metodo di gestione che eventualmente stai utilizzando.

Devi ricercare un metodo, eseguendo operazioni di routine che una volta imparate dovranno velocizzare il tuo flusso di lavoro e fornirti da subito i benefici desiderati.

Quindi la forma mentis sarà: come posso fare tale operazione con questo software?

Fatturazione Elettronica 2019

Da quest'anno in Italia, tutti i rapporti con le PA (Pubblica Amministrazione) è obbligatoria la fatturazione elettronica e dal 1° gennaio 2019 l'obbligo è stato esteso anche a tutti i rapporti commerciali B2B e fatture verso i consumatori (privati).

Quindi prima di scegliere i vostri programmi fatture, assicuratevi di utilizzarne uno che assolve anche tale necessità, fondamentale sia per le imprese che per i liberi professionisti.

E’ fondamentale scegliere un programma che permetta un’agile gestione dell’intera attività.

Ecco una lista non esaustiva delle funzionalità da ricercare nel programma per la fatturazione:

  • presenza della firma digitale
  • emissione semplice delle fatture elettroniche in formato XML come previsto dalla Agenzia delle Entrate
  • Invio della fattura al Sistema d’Interscambio dell’Agenzia delle Entrate, con controllo dell'intero percorso e segnalazione di eventuali anomalie in tempi rapidi
  • Ricezione e conservazione delle fatture per i 10 anni che la legge prevede
  • Possibilità di gestire l'anagrafica dei clienti
  • Gestione delle scritture contabili
  • Assicurare la sicurezza dei dati trattati
  • Possibilità di effettuare ed inviare preventivi ai clienti
  • Eventuale accesso al software da parte del commercialista

Guida ai principali Software di Fatture e preventivi

In effetti oggi, si trovano davvero tante soluzioni, tutte diverse tra loro, differenziate per aspetti, elementi, mappature, applicazioni desktop, online ect.

Molti di questi programmi danno la possibilità di essere integrati nelle piattaforme che si utilizzano o servizi web. Ci sono software free, ovvero gratuiti, che possono andare bene per chi ha necessità di effettuare poche fatture, oppure software professionali che sicuramente rispondono a più esigenze.

Può tornare utile, per la ricerca del miglior software di fatturazione, la consultazione di siti che offrono un confronto tra i vari programmi più famosi ed utilizzati. In questo modo, avrete un'ampia scelta di software da analizzare da cui partire per scegliere il software che assolva tutte le necessità di cui avete bisogno.

Uno dei siti più utilizzati per confrontare e paragonare i programmi per preventivi e fatturazione è sicuramente il sito appvizer.it, dove puoi valutare contemporaneamente tutti i principali software e scegliere quello che più ti torna utile.

Grazie a questo sito potrai farti un'idea approfondita di cosa questi software offrono e quali scegliere. Personalmente l'ho utilizzato per scegliere il mio software di fatturazione (sono un freelance) e mi ha fatto risparmiare molto tempo. Provalo anche tu!

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